जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम

आपके जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) संबंधी अधिकार

• आपको ग़ैर-विशेषाधिकार प्राप्त सार्वजनिक रिकॉर्ड या दोनों की जाँच करने या उनकी कॉपियाँ प्राप्त करने का अनुरोध करने का अधिकार है।
• आपको यह अनुरोध करने का अधिकार है कि अनुरोध किए गए रिकॉर्ड के लिए किसी भी शुल्क का पहले से अनुमान लगाया जाए।
• अगर आपको विश्वास है कि आपके जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) संबंधी अधिकारों का उल्लंघन हुआ है, तो आप जानकारी की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए ज़िला या सर्किट न्यायालय में याचिका दायर कर सकते हैं।

VPB से रिकॉर्ड का अनुरोध करना

• FOIA के लिए यह ज़रूरी नहीं है कि आपका अनुरोध लिखित रूप में हो, न ही आपको ख़ास तौर पर यह बताने की ज़रूरत है कि आप FOIA के तहत रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं। व्यावहारिक दृष्टिकोण से, लिखित अनुरोधों को प्राथमिकता दी जाती है। यह आपके अनुरोध को लिखित रूप में रखने के लिए आपके और आपका अनुरोध प्राप्त करने वाले व्यक्ति दोनों के लिए मददगार हो सकता है। यह आपको अपने अनुरोध का रिकॉर्ड बनाने की अनुमति देता है। यह हमें आपके द्वारा अनुरोध किए जा रहे रिकॉर्ड का एक स्पष्ट विवरण भी देता है, ताकि मौखिक अनुरोध पर कोई गलतफहमी न हो।
• आपके अनुरोध को मौजूदा रिकॉर्ड या दस्तावेज़ों के लिए पूछना चाहिए। FOIA आपको रिकॉर्ड देखने या कॉपी करने का अधिकार देता है। FOIA ऐसी स्थिति पर लागू नहीं होता है जहाँ आप VPB के काम के बारे में सामान्य प्रश्न पूछ रहे हों, और न ही इसके लिए VPB को ऐसा रिकॉर्ड बनाने की ज़रूरत है जो मौजूद नहीं है।
• आप किस तरह के रिकॉर्ड ढूंढ रहे हैं, यह स्पष्ट करने के लिए या किसी बड़े अनुरोध के बारे में उचित अनुबंध पर पहुंचने का प्रयास करने के लिए कृपया VPB स्टाफ़ द्वारा किए गए किसी भी प्रयास में सहयोग करें। FOIA अनुरोध करना कोई विरोधात्मक प्रक्रिया नहीं है, लेकिन हमें आपके अनुरोध पर आपसे चर्चा करनी पड़ सकती है, ताकि हम यह समझ सकें कि आप क्या रिकॉर्ड मांग रहे हैं।

आपके अनुरोध का जवाब देने में VPB की ज़िम्मेदारियाँ

• VPB को जानकारी मिलने के पाँच कार्य दिवसों के भीतर आपके अनुरोध का जवाब देना होगा। "पहला दिन" आपका अनुरोध प्राप्त होने के अगले दिन माना जाता है। पांच दिन की अवधि में सप्ताहांत या छुट्टियां शामिल नहीं हैं।
• FOIA के अनुसार VPB को पांच दिन की समयावधि के भीतर आपके अनुरोध पर निम्नलिखित में से कोई एक प्रतिक्रिया देनी होगी:
• हम आपको वे रिकॉर्ड पूरी तरह से उपलब्ध कराते हैं, जिनका आपने अनुरोध किया है।
• आपके द्वारा अनुरोध किए गए सभी रिकॉर्ड हमारे पास हैं, क्योंकि सभी रिकॉर्ड एक खास वैधानिक छूट के अधीन हैं। अगर सभी रिकॉर्ड रोके जा रहे हैं, तो हमें आपको लिखित रूप में जवाब भेजना होगा।
• हम आपके द्वारा अनुरोध किए गए कुछ रिकॉर्ड प्रदान करते हैं लेकिन अन्य रिकॉर्ड वापस लेते हैं। ऐसी स्थिति में, हम रिकॉर्ड के उस हिस्से को संपादित कर सकते हैं जिसे रोका जा सकता है और आपको बाकी रिकॉर्ड देना होगा।
• हम आपको लिखित रूप में सूचित करते हैं कि अनुरोध किए गए रिकॉर्ड नहीं मिले या मौजूद नहीं हैं (हमारे पास आपके मनचाहे रिकॉर्ड नहीं हैं)। हालांकि, अगर हमें पता है कि किसी अन्य सार्वजनिक निकाय के पास अनुरोध किए गए रिकॉर्ड हैं, तो आपको जवाब देने के लिए हमें दूसरे सार्वजनिक निकाय की संपर्क जानकारी शामिल करनी होगी।
• अगर VPB के लिए पाँच दिन की अवधि में आपके अनुरोध का जवाब देना व्यावहारिक रूप से असंभव है, तो हमें इसे लिखित रूप में बताना होगा और उन स्थितियों के बारे में बताना होगा, जिनसे जवाब देना असंभव हो जाता है। इससे हमें आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए सात और कार्यदिवस मिलेंगे, आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए हमें कुल 12 कार्यदिवस मिलेंगे।

हम आपसे यह नहीं पूछ सकते कि आपको रिकॉर्ड क्यों चाहिए।

सार्वजनिक रिकॉर्ड के लिए आपके अनुरोध का कारण अप्रासंगिक है। हम आपसे यह नहीं पूछ सकते कि आप रिकॉर्ड क्यों चाहते हैं। हालांकि, FOIA की मदद से हम आपसे आपका नाम और कानूनी पता पूछ सकते हैं। VPB के लिए ज़रूरी है कि आप अपने अनुरोध के साथ अपना नाम और कानूनी पता दें।

आपके अनुरोध से उन रिकॉर्ड की पहचान होनी चाहिए जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं, " उचित जानकारी के साथ। "

यह एक कॉमनसेंस स्टैण्डर्ड है। इसके लिए ज़रूरी है कि आप खास जानकारी रखें, ताकि हम उन रिकॉर्ड को पहचान सकें और उनका पता लगा सकें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं।

आपके अनुरोध में रिकॉर्ड या दस्तावेज़ मांगे जाने चाहिए।

FOIA ऐसी स्थिति पर लागू नहीं होता है जहाँ आप VPB के काम के बारे में सामान्य सवाल पूछ रहे होते हैं। इसके अलावा, यदि रिकॉर्ड पहले से मौजूद नहीं है तो हमें एक नया रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता नहीं है।

आप कारोबार के नियमित कोर्स में VPB द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले किसी भी फ़ॉर्मेट में इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्राप्त करना चुन सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अगर आप किसी Excel डेटाबेस में बनाए गए रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, तो आप उन रिकॉर्ड्स को इलेक्ट्रॉनिक रूप से, ईमेल के जरिए या किसी भौतिक स्टोरेज माध्यम से, या प्रिंटेड कॉपी के तौर पर प्राप्त करने का चुनाव कर सकते हैं।